POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : [20/12/2025]
Introduction
Le Hauwen Karaté Club accorde une importance majeure à la protection de votre vie privée. Nous nous engageons à traiter vos données personnelles en toute transparence, conformément à la législation belge et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
Cette politique a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous transmettez via notre site web.
Responsable du Traitement
Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est :
Hauwen Karaté Club Adresse du siège : 29 rue des Quinze Bonnies , Chastre
Email de contact : KC_hauwen@outlook.be
Forme juridique : Association de fait
Quelles données collectons-nous ?
Dans le cadre de l’utilisation de notre site, notamment pour les demandes de contact ou d’inscription à un essai, nous pouvons être amenés à collecter les données suivantes :
Données d’identification : Nom, Prénom.
Données de contact : Adresse email, numéro de téléphone.
Données relatives aux bénéficiaires (Enfants) : Si vous inscrivez votre enfant, nous collectons son âge ou sa date de naissance pour l’orienter vers le groupe adéquat. Ces données sont toujours fournies par le représentant légal (parent).
Données de connexion : Adresse IP, type de navigateur (via les cookies).
Pourquoi collectons-nous vos données ?
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités suivantes :
Répondre à vos demandes : Traiter les messages envoyés via le formulaire de contact.
Organisation des cours d’essai : Planifier votre venue ou celle de votre enfant au dojo.
Gestion administrative : Si vous devenez membre, gérer les inscriptions, les licences fédérales et les assurances.
Communication du club : Vous informer des horaires, stages, événements ou changements liés à la vie du club (si vous avez consenti à recevoir ces informations).
Base Légale du Traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
Le Consentement : Lorsque vous cochez la case acceptant cette politique avant d’envoyer un formulaire.
L’Exécution contractuelle (ou pré-contractuelle) : Nécessaire pour traiter votre demande d’inscription ou d’essai gratuit.
L’Intérêt légitime : Pour assurer la sécurité du site et répondre aux questions des visiteurs.
Durée de Conservation
Vos données ne sont conservées que le temps nécessaire à la réalisation des finalités citées ci-dessus :
Demandes de contact et essais sans suite : Conservées 1 an maximum après le dernier contact, puis supprimées.
Données des membres inscrits : Conservées durant toute la durée de l’adhésion, puis archivées selon les obligations légales (comptables et fiscales) ou fédérales.
Partage des Données
Vos données personnelles sont strictement confidentielles.
Elles ne sont jamais vendues ni louées à des tiers.
Elles sont accessibles uniquement aux responsables du club (administrateurs et professeurs) dans le cadre de leurs fonctions.
Prestataires techniques : Nous pouvons partager certaines données avec des sous-traitants de confiance (comme notre hébergeur web ou service d’emailing) uniquement pour le bon fonctionnement du site.
Fédération : En cas d’inscription définitive, certaines données sont transmises à la fédération de karaté pour l’obtention de la licence et de l’assurance sportive.
Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées (protocole sécurisé, mots de passe complexes, accès restreint) pour protéger vos données contre la perte, le vol ou l’accès non autorisé.
Vos Droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :
Droit d’accès : Savoir quelles données nous détenons sur vous.
Droit de rectification : Corriger une information erronée (exemple : changement d’adresse email).
Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données (sauf obligation légale contraire).
Droit à la limitation et à l’opposition : Vous opposer à certains traitements.
Droit à la portabilité : Récupérer vos données dans un format structuré.
Comment exercer vos droits ? Il vous suffit d’envoyer un email à KC_hauwen@outlook.be avec une copie de votre pièce d’identité (pour éviter l’usurpation d’identité). Nous nous engageons à répondre dans un délai de 30 jours.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de Protection des Données (APD) en Belgique.
Cookies
Ce site utilise des cookies (petits fichiers texte stockés sur votre appareil) pour améliorer votre expérience de navigation. Il peut s’agir de cookies techniques indispensables au fonctionnement du site ou de cookies de mesure d’audience anonymes. Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser les cookies.
Modification de la Politique
Le Hauwen Karaté Club se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour rester conforme aux évolutions légales. La date de mise à jour en haut de page fait foi.